JK Verkeersdiensten

Van Excel-chaos naar één gestroomlijnd systeem

JK Verkeersdiensten zorgt dagelijks voor veilige en gastvrije verkeersbegeleiding. Achter de schermen groeide echter de uitdaging: planningen, facturatie en personeelsinformatie liepen door elkaar in verschillende systemen. Samen brachten we dit terug naar één centraal systeem. Herkenbaar als Excel, maar dan sneller, overzichtelijker en foutloos.



FileMaker applicatie



Webportaal

In het kort de resultaten:

schedule

Tijdswinst

Één keer invoeren is genoeg, dubbel werk is verleden tijd.

check

Minder fouten

Wijzigingen worden automatisch doorgevoerd en direct zichtbaar.

desktop_windows

Minimaal klikken

Één centrale omgeving, met de vertrouwde Excel-look.

bar_chart

Altijd overzicht

Via iPad of laptop, op kantoor en onderweg.

sentiment_satisfied

Tevreden medewerkers

Duidelijke roosters en minder telefoontjes of WhatsAppjes.

trending_up

Schaalbaar

Onze applicaties groeien mee met het bedrijf.

Ontdek wat het jou oplevert

JK Verkeersdiensten

JK Verkeersdiensten regelt het verkeer en zorgt dat alles soepel blijft doorstromen. Ze leveren verkeersregelaars en tijdelijke maatregelen bij uiteenlopende opdrachten zoals voor gemeenten, evenementen en wegwerkzaamheden in heel Nederland.

Met zo’n 30 medewerkers in vaste dienst en een flexibele schil van oproepkrachten is het bedrijf de afgelopen jaren hard gegroeid.

Hun motto: “Verkeersregelen met een glimlach”, kwaliteit en hartelijkheid staan altijd voorop.

De uitdaging

Toen we in gesprek kwamen met JK Verkeersdiensten, liepen zij tegen herkenbare problemen aan:

De planning liep over drie verschillende systemen (Excel, agenda’s en een apart personeelsprogramma).
Elke wijziging moest meerdere keren worden doorgevoerd, met veel dubbel werk en kans op fouten.
Bij spoedklussen ontbrak overzicht, waardoor communicatie naar personeel en facturatie vaak stroef verliepen.
Medewerkers ontvingen hun rooster en informatie vaak via losse appjes.

Hun belangrijkste wens: een systeem dat voelt als hun vertrouwde Excel-omgeving. Met dezelfde kleuren en overzicht, maar dan zonder de wirwar aan mapjes en bestanden. Alles moest zo eenvoudig mogelijk, met zo min mogelijk klikken en binnen één centrale omgeving.

planningstool_filemaker_jk_verkeersdiensten

Onze oplossing

Samen met JK Verkeersdiensten hebben we een oplossing ontwikkeld die aansluit bij hun werkwijze én meegroeit met hun organisatie.

FileMaker: applicatie voor kantoor

Geïntegreerde planning, facturatie en personeelsbeheer in één systeem. De herkenbare Excel-look met kleurcodes is behouden, maar het eindeloze heen-en-weer schakelen tussen mapjes en bestanden is verdwenen.

Lees meer over FileMaker >

Webportaal voor medewerkers

Verkeersregelaars zien hun rooster, locaties, collega’s en opmerkingen over klussen realtime. Ook wijzigingen en aflossingen zijn meteen zichtbaar.

Lees meer over Webportals >