logo 4proces beeldmerk 4 proces
Inloggen portaal

Inkoopsoftware op maat

Grip op jouw inkoopproces

Loop jij in je organisatie tegen omslachtige en foutgevoelige inkoopprocessen aan? Raak je het overzicht kwijt over te verwachte leveringen, bestellingen, leveranciers of facturen? Met de op maat gemaakte inkoopsoftware van 4PROCES digitaliseer en automatiseer je het volledige inkoopproces. Van inkoopaanvraag tot betaling, jij hebt volledige controle, inzicht en efficiëntie.

FileMaker applicatie
Webportaal

Waarom kiezen voor inkoop automatisering?

Inkoop vormt een cruciaal onderdeel van je bedrijfsvoering. Toch gebeurt het in veel organisaties nog met losse Excelsheets, e-mails of zelfs papieren formulieren. Dit zorgt voor fouten, vertragingen en gemiste kansen. Inkoop automatiseren met software op maat betekent:

schedule

Tijdswinst

Één keer invoeren is genoeg, dubbel werk is verleden tijd.

check

Minder fouten

Wijzigingen worden automatisch doorgevoerd en direct zichtbaar.

desktop_windows

Minimaal klikken

Één centrale omgeving voor alle inkoopdata

bar_chart

Altijd overzicht

Via iPad of laptop, op kantoor en onderweg.

sentiment_satisfied

Tevreden medewerkers

Duidelijke roosters en minder telefoontjes of WhatsAppjes.

trending_up

Schaalbaar

Onze applicaties groeien mee met het bedrijf.

Onze inkoop management software sluit perfect aan op jouw unieke workflow en groeit mee met je organisatie. Of je nu werkt in productie, logistiek, retail of dienstverlening, wij bouwen bedrijfssoftware die écht past.

Ontdek wat het jou oplevert

Waar kun je onze inkoopsoftware voor gebruiken?

Met onze maatwerk software stroomlijn je het volledige inkoopproces van aanvraag tot betaling. Zo kun je inkoopaanvragen registreren en automatisch laten goedkeuren, bestellingen plaatsen bij gekoppelde leveranciers, en contracten en levertijden overzichtelijk beheren. Daarnaast worden inkoopfacturen automatisch gematcht met bijbehorende orders, waardoor handmatige controles overbodig worden. Dankzij slimme dashboards en rapportages krijg je direct inzicht in uitgaven, doorlooptijden en leveranciersprestaties.

Alles afgestemd op jouw processen. Daarbij is integratie met je bestaande systemen, zoals een ERP-systeem of boekhoudpakket, vanzelfsprekend dankzij onze mogelijke koppelingen.

Software voor inkoop én verkoop

Heb jij ook verkoopprocessen die gekoppeld zijn aan inkoop? Dan zorgen we voor een inkoop-verkoop software oplossing waarbij je beide processen naadloos op elkaar afstemt. Denk aan automatisch inkopen op basis van klantorders of het reserveren van voorraad. Slimme koppelingen met je voorraadbeheer software of magazijnbeheer maken dit mogelijk.

    Gebouwd met low-code: snel, flexibel en betaalbaar

    Bij 4PROCES ontwikkelen we inkoopsoftware met low code technologie op het FileMaker platform. Dat betekent: korte doorlooptijden, schaalbare oplossingen en volledige flexibiliteit. Onze aanpak is altijd persoonlijk en interactief: we bouwen stap voor stap samen met jou aan een toekomstbestendige oplossing.

      Voor wie is onze inkoopsoftware?

      Onze inkoopoplossingen zijn ideaal voor organisaties die:

        • Professionaliseren willen met een betrouwbaar inkoopsysteem
        • Te veel tijd verliezen aan handmatig werk en dubbele invoer
        • Beter willen sturen op leveranciersprestaties en kosten
        • Hun inkoopproces willen koppelen aan andere systemen (voorraad, planning, boekhouding)

      Of je nu in een MKB-bedrijf werkt of een grotere organisatie runt: wij zorgen dat jouw processen perfect worden ondersteund.

      Succesverhalen

      Benieuwd hoe andere bedrijven met onze inkoopsoftware werken? Bekijk onze klantcases en ontdek hoe organisaties zoals Qlip en Swart hun processen optimaliseerden.

      Vervangen van
      Excellijsten
      door één portaal

      We deden het voor
      Qlip

      Bekijk klantcase

      Van stapels
      dossiers naar
      één dashboard

      We deden het voor
      Swart Amsterdam

      Bekijk klantcase

      Meer weten over inkoopsoftware op maat?

      Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek wat 4PROCES voor jouw organisatie kan betekenen.

      Neem contact met ons op

      Veelgestelde vragen over inkoopsoftware

      Wat is inkoop software precies?

      Inkoop software automatiseert het volledige proces van inkoopaanvraag tot factuurverwerking. Je beheert leveranciers, inkooporders en contracten op één centrale plek. Zo voorkom je fouten, bespaar je tijd en houd je grip op je inkoopkosten.

      Waarom kiezen voor inkoop software op maat?

      Standaard software sluit vaak niet aan op jouw werkwijze. Met software op maat van 4PROCES sluit het systeem perfect aan op jouw processen én wensen. Zo werk je efficiënter en voorkom je frustraties bij je team.

      Kan ik mijn bestaande boekhoudsoftware koppelen aan jullie systeem?

      Ja, onze inkoop software kan eenvoudig gekoppeld worden met boekhoudsystemen, ERP-systemen of andere databronnen via slimme API-integraties. Zo blijft je informatie altijd up-to-date en centraal beschikbaar.

      Is de software geschikt voor zowel inkoop als verkoop?

      Absoluut. We ontwikkelen ook inkoop-verkoop software waarbij inkoopprocessen automatisch afgestemd worden op verkoopdata. Denk aan automatische bestellingen bij leveranciers zodra je klant een order plaatst.

      Wat kost het om inkoop software te laten ontwikkelen?

      De kosten hangen af van de complexiteit en wensen. Dankzij onze Low Code aanpak ontwikkelen we sneller en voordeliger dan traditionele methodes. We maken graag een vrijblijvende inschatting op basis van jouw situatie.

      Hoe verloopt het ontwikkeltraject bij 4PROCES?

      We werken met een persoonlijke en agile aanpak. In korte sprints ontwikkelen we samen de ideale oplossing. Tijdens workshops en tekensessies vertalen we jouw processen naar slimme software. Zo weet je precies wat je krijgt.